Klauzula informacyjna
Szanowni Państwo,
kiedy zawierają Państwo z nami umowę, składają u nas zamówienie, kontaktują się z nami w celu zadania zapytania, chcą otrzymać informacje o naszej ofercie, przekazują nam Państwo swoje dane osobowe (np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres-email).
Wykonując swój tzw. obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Browar Trzech Kumpli sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Langiewicza 5/37 (dalej „Administrator danych”). Kontakt z nim jest możliwy pod adresem e-mail: piotr.sosin@trzechkumpli.pl.
2. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
- gdy kontaktują się Państwo z nami w celu zawarcia umowy, Pana/Pani dane przetwarzamy w celu podjęcia na Pana/Pani żądanie działań przed zawarciem umowy, np. prowadzenia negocjacji, przesłania oferty (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w przypadku zawarcia z Panem/Panią umowy, Pana/Pani dane przetwarzamy:
- w celu wykonania umowy, w czym mieści się m.in. kontakt związany z realizacją umowy, obsługa płatności i rozliczeń, odpowiedź na ewentualne reklamacje, wnioski (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych m.in. obowiązków podatkowych, wystawiania faktur VAT (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w celu archiwizacji danych i dokumentów, dochodzenia ewentualnych roszczeń, obrony prawnie uzasadnionych interesów (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w przypadku kierowania do nas zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego, Pana/Pani dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na to zapytanie, na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Pana/Panią zgody (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wyszczególnionych w punkcie nr. 2. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy (realizacja zamówienia), przesłanie oferty lub udzielenie odpowiedzi na zadane zapytanie.
4. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Ma Pan/Pani prawo otrzymać od nas dane osobowe Pana/Pani dotyczące w utrwalonej formie, pozwalającej na ich przenoszenie lub może Pan/Pani zażądać przekazania tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi. Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, w każdej chwili ma Pan/Pani prawo do wycofania tej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli ma Pan/Pani wątpliwości czy Pana/Pani dane są przetwarzane zgodnie z prawem, może Pan/Pani wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dane podane przez Pana/Panią będą podlegały udostępnieniu następującym kategoriom odbiorców:
- firmy kurierskie, operatorzy pocztowi, spedytorzy,
- biura rachunkowe,
- banki,
- biura informacji gospodarczej i biura informacji kredytowej,
- kancelarie prawne,
- firmy informatyczne,
- urzędy skarbowe,
- podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze).
6. Informujemy, że nie będzie Pan/Pani podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem umowy, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów tej umowy, a po zakończeniu obowiązywania umowy – do czasu przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi danych lub w stosunku do niego. Dane przetwarzane w celu realizacji prawnego obowiązku Administratora danych będą przechowywane aż do czasu wykonania obowiązku; dane przetwarzane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora – do czasu jego wypełnienia lub skutecznego zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu. Dane pozyskane na podstawie Pana/Pani zgody (jak w przypadku kontaktu za pomocą formularza kontaktowego) będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
Zasady przetwarzania danych osobowych
Zasada legalności i rzetelności
Dane osobowe można przetwarzać wyłącznie wtedy, gdy istnieje tzw. podstawa prawna przetwarzania danych, tj. gdy istnieje przynajmniej jedna z poniższych przesłanek:
- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
Zasada minimalizacji
Administrator, który przetwarza dane osobowe powinien przetwarzać jedynie takie dane, które są niezbędne, konieczne i proporcjonalne do realizacji danego celu przetwarzania.
Dane osobowe powinny być przetwarzane tylko w przypadkach, gdy celu przetwarzania nie można w rozsądny sposób osiągnąć innymi sposobami. Każdy podmiot przetwarzający dane musi rozważyć, czy dane, które przetwarza, jak również ich rodzaj, są adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są one przetwarzane.
Administrator nie powinien zbierać danych zbędnych z punktu widzenia celu przetwarzania ani „na zapas”, na wypadek, gdyby miały się przydać w przyszłości.
Zasada celowości
Dane osobowe administrator może przetwarzać wyłącznie zgodnie z konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celem. Określając cel, należy unikać ogólnikowych opisów celów przetwarzania.
Zasada ta łączy się z obowiązkiem informacyjnym, czyli z koniecznością informowania zainteresowanych przez administratora o celu przetwarzania danych osobowych.
Zasada prawidłowości
Dane osobowe powinny być kompletne, zgodne z prawdą i odpowiadać aktualnemu stanowi rzeczy. Administrator ma obowiązek zapewnienia prawidłowości danych, uaktualnienia danych w przypadku stwierdzenia ich nieprawdziwości lub niekompletności, a także sprostowania ich na wniosek osoby, której dane dotyczą.
Zasada przejrzystości
Informacje przekazywane osobom, których dane dotyczą, powinny być łatwo dostępne, zrozumiałe oraz sformułowane jasnym i prostym językiem.
Zasada integralności i poufności danych (bezpieczeństwa danych)
Administrator danych osobowych zobowiązany jest do przetwarzania danych w taki sposób, który zapewnia ich bezpieczeństwo.
Dane powinny być zabezpieczone przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych oraz przypadkową ich utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. W tym celu administrator powinien stosować odpowiednie środki techniczne lub organizacyjne.
Zasada ograniczenia przechowywania danych
Dane osobowe mogą być przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania.
Zasada rozliczalności
Administrator powinien wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki, które zapewnią przestrzeganie obowiązków i wymagań RODO oraz być w stanie wykazać, że postępuje zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych oraz że zastosowane środki spełniają obowiązki i wymagania RODO.
Wybór środków zależy od administratora oraz rozpoznanego i oszacowanego zagrożenia dla bezpieczeństwa danych osobowych.
